Buro Pinkpop zoekt een stagiaire coördinatie vrijwilligers en informatiebalie!

Buro Pinkpop zoekt stagiaire coördinatie vrijwilligers en informatiebalies voor Pinkpop 2015. Werk je graag met mensen, heb je affiniteit met popmuziek en festivals, ben je creatief en houd je van aanpakken….dan is deze stage iets voor jou!
Tijdens je stage wordt er van je verwacht dat je zelfstandig werkt en zelf zoveel mogelijk initiatief neemt om je taken zo goed mogelijk te kunnen volbrengen. Gedurende je stageperiode werk je aan de volgende belangrijke competenties:

  • initiatief nemen
  • plannen en organiseren
  • samenwerken
  • integriteit
  • mondelinge vaardigheden
  • schriftelijke vaardigheden
  • beroepshouding

De vacature

Buro Pinkpop is de handelsnaam van een drietal BV’s: Jan Smeets Produkties (organiseren verschillende popconcerten; impresariaat), Festivals Limburg (organisatie Pinkpop i.s.m. Mojo Concerts) en Megaland Exploitatie (organisatie Snuffelmarkten en andere evenementen op het Megaland Evenemententerrein in Landgraaf). Directeur en eigenaar is Jan Smeets. In 2015 vindt de 46ste editie van Pinkpop plaats.

Opdracht

Het coördineren van het vrijwilligerswerk, de informatiebalies in het bijzonder. Buro Pinkpop werkt tijdens het Pinkpop festival met ongeveer 1000 vrijwilligers. Jij bent o.a. verantwoordelijk voor de werving, selectie en communicatie. Je rol als stagiaire binnen het bestaande team van vaste coördinatoren is het vormen van een hecht team, waarin jij de spil in het geheel bent.

Werkzaamheden

  • werven en selecteren vrijwilligers
  • onderhouden contacten met vrijwilligers, coördinatoren, overige contacten
  • busreis organiseren
  • offertes aanvragen
  • draaiboeken maken
  • faciliteiten bestellen
  • organisatie info-avond
  • tijdens het festival leidinggevende en coördinerende rol

Daarnaast volledig meedraaien binnen het bedrijf.

Periode

Vanaf december 2014 / januari 2015 tot en met juni / juli 2015. Je werkt minimaal 32 uur per week, op maandag t/m donderdag.

Wensen t.a.v. de student

Goede organisatorische vaardigheden; om kunnen gaan met vrijheid die je krijgt binnen de stageplaats en zelfstandig kunnen werken; in aanraking willen komen met alle facetten van Buro Pinkpop; doorzettingsvermogen, betrokkenheid en verantwoordelijkheid; initiatief nemen; eventueel bereid zijn om in de buurt van Geleen (omgeving Zuid-Limburg) op kamers te gaan; lef heeft, er uit haalt wat er uit te halen valt!

Bij voorkeur in het bezit van rijbewijs. Bij voorkeur een niet-roker.

Dus: werk je graag met mensen, heb je affiniteit met popmuziek en festivals, ben je creatief en houd je van aanpakken….dan is deze stage iets voor jou!

Mail je motivatiebrief en CV vóór 1 september naar Niek Murray – info@pinkpop.nl